Teams ist Microsofts Schweizer Offiziersmesser für die digitale Transformation. Es vereinfacht die Zusammenarbeit in verteilt arbeitenden Organisationen, seien diese lokal oder über Kontinente hinweg angelegt. Denn Teams ermöglicht die Kommunikation in Linien- oder Projektgruppen, erlaubt das gemeinsame Arbeiten an Office-Dokumenten oder Wiki-Seiten und bietet Filesharing. Und Teams liefert integrierte, direkte Kommunikation. Mit diesen Features wird Teams zu einem selbstverständlichen Werkzeug und ändert die Art, wie wir täglich kommunizieren und miteinander arbeiten.
Doch Microsoft Office 365 kommt mit einer wesentlichen Einschränkung: Es gibt keine übergreifende Suche, in der man sämtliche Inhalte aus Teams, SharePoint Online, Exchange, Yammer, OneDrive for Business und auch aus den Nutzerprofilen in Azure AD finden kann. Der Raytion Microsoft Teams Connector schließt diese Lücke und indexiert sowohl die Teams-Kommunikation als auch die zugehörigen Dokumente in einen zentralen Suchindex. Mit den indexierten Dokumenten können Sie moderne Business-Applikationen anbieten, E-Discovery- und Compliance-Lösungen implementieren oder Ihre unternehmensweite Suche auf alle relevanten Office-365-Inhalte ausweiten, inklusive Microsoft Teams.
Teams-basierte Intranet-Applikationen
Viele Unternehmen nutzen Microsoft Teams nicht nur als neues Mittel für die digitale Zusammenarbeit, sondern auch als einen wichtigen internen Kommunikationskanal, sei es für die Unternehmenskommunikation, für Mitteilungen der IT-Abteilung oder als Ergänzung des IT-Helpdesks. Dann wird Teams schnell zu einer der wichtigsten Wissensquellen für aktuelle Informationen und zur Entscheidungsfindung.
Der Raytion Microsoft Teams Connector indexiert nicht nur Unterhaltungen in Microsoft Teams, sondern auch die darin geteilten Dateien und Wikis in die zentrale Unternehmenssuche. Dadurch werden Teamsinhalte für jeden zugänglich, wobei die Zugriffsberechtigungen bis hinunter auf jedes einzelne Element gewahrt bleiben. Jeder Nutzer sieht nur Suchergebnisse zu Inhalten, auf die er auch in Teams Zugriff hat. Der Konnektor erlaubt es, die Daten aus Teams vor dem Indexieren durch die Suche zu analysieren und aufzubereiten. Informationen können intelligent mit Kontext angereichert und Teams-Unterhaltungen strukturiert und kategorisiert werden, worauf aufbauend wertvolle Business-Applikationen implementiert werden können.