Heutzutage nutzen viele Unternehmen Office 365 mit Microsoft Teams und SharePoint Online als strategische Social Collaboration Plattform. Dabei hat sich insbesondere SharePoint Online in den letzten Jahren zu einem hervorragenden Content Management System entwickelt. Vor ein paar Jahren war die primäre Funktion des Intranets die Weitergabe von Unternehmens-News an Mitarbeiter. Das Intranet wandelt sich aber seit Jahren verstärkt in Richtung Social Intranets. So wird nun das Augenmerk mehr auf Interaktion, Mitarbeiter-Engagement, sowie Tools zur Unterstützung der täglichen Arbeit gelenkt. Unsere Raytion-Experten haben erst kürzlich das bestehende Intranet eines DAX-Kunden erfolgreich nach SharePoint Online migriert und gleichzeitig modernisiert. Unser Kunde verfügt damit über ein zukunftssicheres Intranet Portal, welches ohne weitere Softwarekosten den höchsten Ansprüchen gerecht wird. Das neue Intranet ist ohne Aufwand auch in der mobilen SharePoint App sowie in Microsoft Teams per Viva Connections integriert.
Was sind die zentralen Elemente von SharePoint Online als Intranet Plattform?
Die Portalseite als intelligenter Einstieg
Auf Basis unserer Erfahrung konzipieren wir die Portalseite zusammen mit dem Kunden, sodass sie den wichtigsten Anforderungen gerecht wird. Sie muss dem Informationsbedürfnis der Kollegen genügen, den digitalen Arbeitsplatz widerspiegeln sowie Interaktionen ermöglichen und Social Collaboration fördern.
Die Portalseite liefert den Newsfeed und es können viele weitere Elemente eingebunden werden. Somit sind die wichtigsten Informationen und Inhalte personalisiert und auf einen Blick sichtbar. Unsere interaktive Suchbox nimmt nur wenig Platz ein, erfüllt aber viele Navigations- und Recherche-Anforderungen. Die Elemente der Portalseite sind oft interaktiv und laden Inhalte wie Videos, Events, Favoriten oder den Aktienkurs aus dem O365 Umfeld und weiteren Systemen nach.
Natürlich muss das Intranetportal auch einen Wiedererkennungswert haben, sprich das Look & Feel bzw. das Corporate Design der Organisation spiegeln. Dies wird durch eine Mischung aus Konfigurationsparametern und angepasster Elemente, den sogenannten WebParts ermöglicht. Unserer Erfahrung nach reicht es für größere Ansprüche nicht aus, nur das Farbschema auf einer SharePoint Site einzurichten. Aber mit leichten Anpassungen an unserem Newsfeed- oder den Quick-Links-WebParts hat das Intranet den perfekten Wiedererkennungswert und entspricht den Corporate-Design-Vorgaben.