Wie integriert man Microsoft Search in Atlassian Confluence

In jedem Unternehmen werden Wissen und Dokumente in den verschiedensten Systemen und unter abweichenden Namen und in zahlreichen Ordnern abgelegt. Zudem ist das Unternehmenswissen über diverse Teams verteilt. Das Wissen befindet sich damit zwar im Unternehmen, aber ist nicht für jeden zugänglich. Wie findet man nun relevantes Wissen, ohne Zeit und Nerven zu vergeuden? Wie behält man auch in großen Projekten den Überblick? Wie kann man ein effektives Wissensmanagement in Unternehmen einführen?

Atlassian Confluence, welches als Datacenter Edition oder als Cloud-Version bei vielen unserer Kunden im Einsatz ist, wird zum Beispiel als Unternehmenswiki für das Projektmanagement, zur IT- oder Projektdokumentation oder auch zur Dokumentation der eigenen Prozesse erfolgreich genutzt. Ein weiteres Tool, welches viele unserer Kunden für Social Collaboration und Kommunikation neben Confluence einsetzen, ist Office 365. Es bietet mit Microsoft Teams und SharePoint Online eine hervorragende Kombination für gemeinsames Arbeiten.

Eine Enterprise Search lässt das Wissen aus beiden Quellsystemen, Confluence und O365, zentral erschließen. Dies erleichtert selbständiges Arbeiten, da Inhalte zentral und leicht aufgefunden werden können. Auch der Zugriff auf älteres Unternehmenswissen wird erleichtert, auch wenn jeden Tag eine Vielzahl neuer Dokumente produziert werden und hinzukommen. Für Kunden in diesem Szenario ist Office 365 eine strategische Plattform und bietet mit Microsoft Search eine Suchmaschine, die Inhalte z.B. aus Confluence leicht indexieren und in O365 darstellen kann.

The Raytion Search as you Type Macro for Confluence

https://www.youtube.com/watch?v=EtaDHpyV-RI

The demo shows how easy it is to integrate your Google Cloud Search into Confluence. Also, you will have the opportunity to integrate tailored Confluence verticals for an even better search experience. As an outcome, you will find Confluence and enterprise search results side by side at your screen.

Microsoft Search baut Brücken mit den Raytion Graph Connector

Microsoft Search ist eine hervorragende Basis für eine Unternehmenssuche in O365, da sie sämtliche Inhalte automatisch aus SharePoint Online und Teams indexiert. Zudem kann man diese Inhalte von diversen Ausgangspunkten aus wie SharePoint Online, office.com oder Bing for Business durchsuchen.

Durch unsere Graph Connector für Microsoft Search wird Atlassian Confluence in Microsoft Search verfügbar. Man kann mit Microsoft Search also sämtliche Confluence-Inhalte wie Wiki-Seiten, Blogposts oder auch Anhänge per Volltextsuche durchsuchen und auffinden. Dabei handelt es sich nicht um eine föderierte Suche, bei der der eingebaute Confluence-Index genutzt würde, sondern um eine Indexierung in der Microsoft Search, mit all seinen Vorteilen aus Sicht einer Enterprise Search.

Nutzer finden damit schnell und unkompliziert die richtigen Inhalte aus O365 und Confluence direkt aus dem Intranet heraus. Darüber hinaus kann man die Suche leicht in Teams oder der SharePoint-App einbinden. Raytion bietet zudem ein Confluence Add-On an, mit welchem man eine interaktive Suche auf Basis der Microsoft Search direkt in Atlassian Confluence Datacenter integrieren kann. So nutzt man die Enterprise Search nicht nur in O365, sondern auch direkt in Confluence und durchsucht von dort aus auch zum Beispiel O365 oder navigiert schnell durch den digitalen Arbeitsplatz.

Confluence and Enterprise Search Results – © Raytion Gmb

Eine robuste Unternehmenssuche in Office 365 und in Atlassian Confluence

Das moderne Sucherlebnis in Office 365 ermöglicht es Nutzern, die richtigen Inhalte schnell, einfach und direkt aus dem Intranet zu finden. Darüber hinaus können Sie das Search Center direkt in Teams oder in die SharePoint-App integrieren, sodass Nutzer ohne Medienbrüche auf Unternehmenswissen zugreifen können. Raytion bietet auch ein Such-Add-on an, mit dem Sie Microsoft Search direkt im Confluence Datacenter bereitstellen können. Dies verbessert die Zusammenarbeit und erlaubt Nutzern, die hervorragende Unternehmenssuche nicht nur in O365, sondern auch direkt in Atlassian Confluence zu verwenden.

Die Demo des Raytion Search as you Type Macro for Confluence zeigt, wie einfach es ist, Ihre Google Cloud Search in Confluence zu integrieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, maßgeschneiderte Confluence-Branchen für ein noch besseres Sucherlebnis zu integrieren. Als Resultat finden Sie die Ergebnisse von Confluence und der Unternehmenssuche nebeneinander auf Ihrem Bildschirm.